+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли поменять пенсионную книжку если ошибка в имени

Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке Опубликовано пользователем OP Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Правильное занесение информации на титульный лист Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке

Есть два варианта. Если последний работодатель еще существует, то следует обратиться к нему. Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху снизу либо на той же строке, где есть место записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы. Если это по каким-либо причинам невозможно например, работодатель прекратил свое существование , то придется проводить идентификацию — доказывать, что это именно ваша трудовая книжка. Вы подаете в отделение Пенсионного фонда по месту жительства письменное заявление о назначении пенсии, сохраняя у себя второй экземпляр с отметкой о приеме вашего заявления сотрудником ПФР.

Получаете письменный отказ ПФР в назначении пенсии, если у них нет данных в базе по Вам с конца х ведется база персонифицированного учета граждан. Подаете в районный суд по месту нахождения отделения Пенсионного фонда заявление об обжаловании отказа в назначении пенсии. В ходе такого процесса одновременно встает вопрос об идентификации вашей трудовой книжки, подтверждается ее принадлежность вам и сразу выносится решение, обязывающее ПФР назначить пенсию с момента вашего обращения за ней.

После получения положительного решения суда нужно вновь обратиться в Пенсионный фонд, приложив в дополнение к требуемым документам указанное судебное решение.

КомментироватьОставить комментарий В этом году мне исполнилось 55 лет, я пошла оформлять пенсию по старости, но мне отказали, потому что в трудовой книжке обнаружилась ошибка с датой рождения. В Пенсионном фонде заявили, что нужно искать организацию, которая оформляла трудовую книжку, чтобы они внесли исправление.

Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке Опубликовано пользователем OP Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Правильное занесение информации на титульный лист Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г.

Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной.

Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ. Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе — в первую очередь в интересах владельца.

Ошибка в записях при заведении новой книжки Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел. Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт. Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек.

Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель.

Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий. Ошибка в имени обнаружена на новом месте работы В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки.

Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника. Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации. Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно. Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, — это изменять или дополнять на основании соответствующих документов.

Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации. Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику. Пути исправления ситуации Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных.

Возможность первая: внесение изменения Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись. На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью.

Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб. Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца. И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии — пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ.

Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку. Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке. Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать.

Возможность вторая: грамотное решение проблемы Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов. При этом следует завести работнику новую книжку, о чем он должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, с указанием причин.

Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 — об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки. Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему. Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу.

При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек — то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами. Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую.

Наличие подписи владельца под неверными данными делает его виновным в создавшейся ситуации, а отсутствие подписи владельца на титульном листе делает саму трудовую книжку недействительной. В связи с тем, что законодательные документы не обязывают гражданина иметь только одну трудовую книжку, заведение новой книжки, как решение вопроса о том, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, не наносит владельцу документа с ошибкой материального или любого другого ущерба.

Ему надлежит получить новую трудовую и приступить к работе на новом месте, а для того, чтобы информация предыдущей трудовой была принята во внимание при расчете пенсионных выплат, действовать в предусмотренном законодательством порядке. В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий г.

Ошибка в фамилии работника в трудовой книжке может вызвать проблемы при назначении пенсии

Изменение данных в основных документах, к которым относится и трудовая книжка, является очень ответственной процедурой и требует неукоснительного соблюдения правил и норм законодательства.

То, как исправить фамилию в трудовой книжке, имеет важное значение для корректного начисления в дальнейшем пенсии и других социальных выплат. Причины изменения фамилии Самая распространенная причина изменения фамилии — это вступление в брак, причем в этом случае фамилию могут поменять не только женщины, но и мужчины.

Такая же ситуация возникает при разводе и возвращении добрачной фамилии. Особенно запутанные случаи встречаются при неоднократных браках и разводах. Поэтому при изменении фамилии следует знать, как в трудовой книжке исправлять ошибочно написанную фамилию. Фамилия может поменяться и по личному заявлению, когда человек хочет сменить неблагозвучное имя или отказаться от фамилии по иным причинам.

В любом случае изменение фамилии должно подтверждаться официальными документами. Виды ошибок в указании фамилии в трудовой книжке Записи, произведенные на титульном листе, должны обязательно заверяться самим работником и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. Подлинность записанных сведений подтверждается соответствующими подписями. Поэтому возможность появления ошибок сводится к минимуму, но в реальной жизни они все-таки появляются. Такие ошибки нередки при заполнении в маленьких организациях, где нет отдела кадров и профессиональных кадровых специалистов, а документацию ведет бухгалтер или другой сотрудник по совместительству.

Ошибки появляются при записи фамилии на слух, невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности. Эти неточности будут дорого стоить владельцу книжки при оформлении пенсии и подтверждении стажа, когда, например, Иван Матрёнин или Николай Аленин не смогут доказать, что именно они проработали 30 лет под фамилиями Матренин и Оленин, занесенными в их трудовые книжки.

Иногда при изменении фамилии работники, ведущие учет трудовых книжек, не соблюдают установленную процедуру и густо замазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что ее невозможно прочитать. Это является нарушением, и в данном случае трудовую книжку придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Бывают случаи, когда сотруднику изменили фамилию на титульном листе трудовой книжки, но забыли внести такие же изменения во вкладыше.

Необходимость исправления фамилии Если хотя бы одна буква фамилии в трудовой книжке не совпадает с той фамилией, которая написана в паспорте, могут возникнуть проблемы при начислении пенсии. Пенсионный фонд может отказаться учитывать трудовой стаж, если фамилия в данном документе не совпадает с фамилией, указанной в паспорте. Для подсчета правильного стажа придется добиваться подтверждения законной принадлежности бумаги может быть, даже через обращение в суд. Поэтому следует исправлять ошибки в написании фамилии в трудовой книжке сразу же после их обнаружения и не откладывать этот процесс на потом.

Документы об изменении фамилии Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку. Перед изданием такого приказа сотрудник должен подать заявление с просьбой изменить фамилию в соответствующих документах трудовом договоре, трудовой книжке и других , к которому следует приложить копии подтверждающих документов паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, документ об изменении прежней фамилии, решение суда и другие.

Подлинники надо предъявить работодателю. В трудовой книжке надо обязательно указать номер и дату выдачи таких документов. Процедура изменения фамилии в ТК Существует следующий порядок изменения фамилии работника во вкладыше трудовой книжки: всю фамилию надо зачеркнуть одной ровной и непрерывной чертой нельзя зачеркивать только часть букв ; новую фамилию следует записать рядом или на строке ниже если эта строка свободна ; на внутренней стороне обложки следует указать все необходимые ссылки на предъявленные документы названия, номера и даты выдачи ; под информацией о предъявленных документах необходимо поставить соответствующую подпись работодателя или сотрудника отдела кадров и печать организации, в которой в настоящий момент работает сотрудник или принимается на работу.

Четкая формулировка записи на внутренней стороне обложки не приводится в Инструкции. Внесение изменения фамилии в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте Правила и пункте 2. Например, некто Муратов поступает на работу и должен получить свою первую в жизни трудовую книжку. Нужно ли менять запись фамилии в трудовой книжке? Нет, следует уничтожить бланк и составить об этом акт. Следует помнить, что руководитель предприятия отвечает за учет и хранение ТК, потому что именно руководитель назначает сотрудников отдела кадров или лиц, их замещающих и обязан контролировать их работу.

За нарушение порядка учета и хранения ТК должностные лица могут понести дисциплинарные наказания в зависимости от уровня их ответственности, а также нести иную ответственность в случаях, которые предусмотрены в законодательных актах.

В этом случае необходимо подавать заявление в суд, чтобы установить факт принадлежности ТК. Заявление подается по месту регистрации, следует оплатить пошлину и попросить суд вынести постановление о том, что данная трудовая книжка, выданная, например Петровскому, на самом деле была выдана Пиотровскому. На практике сотрудник не всегда обращается в суд для того, чтобы подтвердить, что данная книжка и стаж принадлежат именно ему. Довольно часто сотрудники отдела кадров меняют фамилию в трудовой книжке точно так же, как в случае перемены фамилии при вступлении в брак.

На новом месте тоже можно внести исправления, но для этого необходима справка от старого работодателя. Например, таким документом может считаться справка, выданная о том, что во время первоначальных записей, то есть первичного заполнения ТК, была допущена та или иная ошибка в написании фамилии сотрудника. Справка должна быть надлежащим образом заверена подпись ответственного лица и печать организации и желательно оформлена на официальном бланке предприятия.

Работник может самостоятельно обратиться за такой справкой в прежнюю организацию к бывшему работодателю или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом необходимое содействие.

Какие трудности могут возникнуть? В случае реорганизации старой компании, справку должен выдать ее правопреемник. Как видно, в указанных пунктах не говорится именно о замене фамилии, а также о том, что паспорт может являться достаточным основанием для такой замены.

В данном случае вопрос о том, как правильно указать в трудовой книжке об изменении фамилии, может повлечь неприятные последствия для работодателя, если личность сотрудника фактически неизвестна для кадровиков, а фамилия изменяется только на основании паспорта.

Для исправления ошибок необходимо запрашивать справки на старых местах работы. Но эти организации могут быть ликвидированы, преобразованы, проданы или вообще находиться за рубежом после распада Советского Союза, а документы в архивах могут быть утеряны. Поэтому наиболее законным путем будет все-таки обращение в суд и официальное установление принадлежности трудовой книжки именно этому лицу.

Можно ли поменять пенсионную книжку если ошибка в имени

Можно ли поменять пенсионную книжку если ошибка в имени Как заменить пенсионную книжку? Может ли пенсионер заменить свое пенсионное удостоверение, если он его потерял, испортил или у него изменилась фамилия?

Не совсем. Расскажем, что можно сделать. Вы, наверное, думаете, что у каждого пенсионера есть пенсионное удостоверение? А вот и ошибаетесь. Оно есть только у тех, кто вышел на пенсию до года, а у новоиспеченных пенсионеров такого документа уже нет, так как его отменили.

Те же граждане, которые стали пенсионерами с года, вместо удобного и прочного удостоверения получают обычную бумажную справку о своем пенсионном статусе. И, хотя эта справка содержит идентичную удостоверению информацию, в ней нет фотографии, да и действует она, по закону, всего 1 месяц. Поэтому многие пенсионеры на нее жалуются. Почему же отменили пенсионные удостоверения Чиновники решили сократить расходы на выпуск, по их мнению, ненужных бланков.

В году бюджет страны был принят с дефицитом и власти искали любые пути по его сокращению. Поэтому роль этого документа в вопросах пенсионного обеспечения и льгот признали незначительной. Чиновники сочли, что если у пенсионера возникнет необходимость, он сможет в любое время в территориальном органе ПФР получить справку о назначении пенсии, в которой содержится вся необходимая информация.

Таким образом, очевидно, что тем, у кого есть пенсионные удостоверения, лучше их не портить и не терять, ведь новое получить уже невозможно. Дадут просто справку нового образца. Справка о назначении пенсии С года пенсионеры могут подтвердить факт назначения им пенсии, право на ее получение и право на льготы не с помощью традиционного до определенного времени удостоверения, а с помощью справки, напечатанной на обычном листе формата А4, без степеней защиты, но с гербовой печатью органа Пенсионного фонда и подписями его уполномоченных должностных лиц.

В такой справке содержится следующая информация: данные органа ПФР, выдающего справку; Ф. Для того чтобы получить справку, необходимо обратиться в территориальный отдел ПФР лично или через представителя по доверенности. Также справку пенсионер может заказать через личный кабинет на сайте госуслуг или на официальном ПФР. Срок изготовления справки — 2 дня, а срок ее действия —1 месяц.

На справке нет фотографии пенсионера, так что, в отличие от удостоверения пенсионера, она не может удостоверять его личность. Из-за этого у пожилых людей зачастую возникают проблемы в транспорте, когда нужно подтвердить право на льготный проезд. При этом такая справка имеет полную юридическую силу, аналогичную пенсионному удостоверению.

Некоторым категориям пенсионеров удостоверения оставили Для государственных служащих, а также сотрудников МВД, ФСБ и Министерства обороны по-прежнему предусмотрены специальные служебные удостоверения пенсионера в жесткой обложке в виде книжечки. Такими пенсионерами ПФР не занимается, поэтому в случае утери, порчи удостоверения, а также смены фамилии они получат не справку, а полноценный дубликат.

Для этого им придется обратиться в свою службу. Как поменять удостоверение пенсионера при смене фамилии Если удостоверение пенсионера перестало действовать потому, что его владелец сменил фамилию, то для восстановления документа нужно обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства.

Правда, вместо дубликата удостоверения, как вы, видимо, уже поняли, пенсионер получит только справку. Поэтому удостоверение на прежнюю фамилию можно и не менять, а оставить себе на память. Ведь справку при необходимости можно получить и без него.

Для чего нужна новая справка Справка о назначении пенсии дает возможность пенсионеру пользоваться льготами и скидками. В частности, предъявив ее, пожилой человек может: получить скидки на лекарства в аптеке; бесплатно посетить музеи или театр; подтвердить право льготного проезда на транспорте; просто подтвердить факт назначения пенсии,предъявив документ по месту требования. Преимущество справки состоит в том, что в ней стоит наиболее актуальная сумма пенсии, чем в удостоверении пенсионера.

Ведь в справке она обновляется при каждом получении, а в удостоверении прописывается только назначенная вначале, при выходе на пенсию. Однако главный минус справки состоит в необходимости ее получать, если возникнет необходимость использования. Ведь многие органы не принимают просроченные справки, и поэтому пенсионерам приходится ходить в ПФР, как на работу: каждый месяц.

Поэтому если вы стали пенсионером до года и являетесь обладателем удостоверения, берегите его — оно вам точно еще не раз пригодится. Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям.

Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Правильное занесение информации на титульный лист Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г.

Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ.

Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе — в первую очередь в интересах владельца. Ошибка в записях при заведении новой книжки Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел.

Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт. Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек. Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель.

Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий. Ошибка в имени обнаружена на новом месте работы В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки.

Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника. Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации.

Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно. Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, — это изменять или дополнять на основании соответствующих документов. Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации.

Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику. Пути исправления ситуации Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных. Возможность первая: внесение изменения Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью. Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб. Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца.

И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии — пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ. Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку.

Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке. Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать. Возможность вторая: грамотное решение проблемы Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов. При этом следует завести работнику новую книжку, о чем он должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, с указанием причин.

Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 — об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки. Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему.

Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу. При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек — то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.

Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую. Наличие подписи владельца под неверными данными делает его виновным в создавшейся ситуации, а отсутствие подписи владельца на титульном листе делает саму трудовую книжку недействительной.

В связи с тем, что законодательные документы не обязывают гражданина иметь только одну трудовую книжку, заведение новой книжки, как решение вопроса о том, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, не наносит владельцу документа с ошибкой материального или любого другого ущерба. Ему надлежит получить новую трудовую и приступить к работе на новом месте, а для того, чтобы информация предыдущей трудовой была принята во внимание при расчете пенсионных выплат, действовать в предусмотренном законодательством порядке.

В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий г. Порядок внесения исправления в трудовую книжку в году: образец Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке? Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида: Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе. Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк. Исправления могут вноситься следующими способами: Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.

Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи. Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено. Общие правила Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец , который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами. В одной записи признают недействительность и поясняют причину.

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 основание ничего не ставится. Все записи нумеруются в хронологическом порядке. Текст внесен другой организацией Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом: Организацией, допустившей ошибку.

Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Можно ли поменять пенсионную книжку если ошибка в имени Как заменить пенсионную книжку? Может ли пенсионер заменить свое пенсионное удостоверение, если он его потерял, испортил или у него изменилась фамилия?

КомментироватьОставить комментарий В этом году мне исполнилось 55 лет, я пошла оформлять пенсию по старости, но мне отказали, потому что в трудовой книжке обнаружилась ошибка с датой рождения. В Пенсионном фонде заявили, что нужно искать организацию, которая оформляла трудовую книжку, чтобы они внесли исправление. Но этой организации уже сто лет как не существует!

Что мне делать?! Галина Отвечает эксперт по пенсионному законодательству, старший юрист Центра социально-трудовых прав Елена Крючкова: - Отказ Пенсионного фонда объясняется тем, что из-за несовпадения даты рождения в вашем паспорте и трудовой книжке формально вы и владелец трудовой книжки - разные люди.

Поэтому действительно необходимо вносить исправление в трудовую книжку. Обратите внимание: по закону изменить запись о дате рождения в трудовой книжке на правильную может работодатель по последнему месту работы. Если это по каким-либо причинам невозможно например, работодатель прекратил свое существование , то придется проводить идентификацию - доказывать, что это именно ваша трудовая книжка. Имейте в виду: если трудовой путь работника начался в конце х годов, когда начала работать система персонифицированного учета граждан в Пенсионном фонде, то необходимая информация, которую можно использовать для проверки и удостоверения данных о работнике, должна присутствовать в базе ПФР.

Если такой информации нет либо ее недостаточно, то на практике наиболее эффективным и простым по сравнению с другими способами путем будет обращение в суд. При этом возможны следующие варианты: Первый вариант: 1. Вы подаете в отделение Пенсионного фонда по месту жительства письменное заявление о назначении пенсии, сохраняя у себя второй экземпляр с отметкой о приеме вашего заявления сотрудником ПФР.

Получаете письменный отказ ПФР в назначении пенсии. Подаете в районный суд по месту нахождения отделения Пенсионного фонда заявление об обжаловании отказа в назначении пенсии. В ходе такого процесса одновременно встает вопрос об идентификации вашей трудовой книжки, подтверждается ее принадлежность вам и сразу выносится решение, обязывающее ПФР назначить пенсию с момента вашего обращения за ней то есть подачи первого заявления - см. Важно: чтобы суд принял к рассмотрению ваше заявление, необходимо правильно установить ответчика.

Поэтому уточните в отделении Пенсионного фонда по месту жительства: уполномочено ли оно выступать в судебных процессах либо нужно обращаться в другое соответствующее подразделение ПФР. Вариант второй: 1. Вы получаете от пенсионного органа мотивированный отказ в назначении пенсии. Подаете в суд по месту жительства заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение — то есть принадлежности трудовой книжки именно вам. В заявлении нужно указать, что факт принадлежности вам трудовой книжки нужен для реализации вашего права на пенсию и привести доказательства невозможности внесудебного решения вопроса предъявить отказ ПФР в назначении пенсии.

После получения положительного решения суда нужно вновь обратиться в Пенсионный фонд, приложив в дополнение к требуемым документам указанное судебное решение. Еще больше советов и полезной информации вы найдете на официальном сайте Центра социально-трудовых прав.

Ошибки при оформлении пенсии

Можно ли поменять пенсионную книжку если ошибка в имени Кто имеет право корректировать? Будет ли это проблемой при получении пенсии? Если да, как можно это исправить?

Можно ли поменять пенсионную книжку если ошибка в имени Загрузка Медицинское право Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку. Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Изменение данных в основных документах, к которым относится и трудовая книжка, является очень ответственной процедурой и требует неукоснительного соблюдения правил и норм законодательства. То, как исправить фамилию в трудовой книжке, имеет важное значение для корректного начисления в дальнейшем пенсии и других социальных выплат. Причины изменения фамилии Самая распространенная причина изменения фамилии — это вступление в брак, причем в этом случае фамилию могут поменять не только женщины, но и мужчины. Такая же ситуация возникает при разводе и возвращении добрачной фамилии. Особенно запутанные случаи встречаются при неоднократных браках и разводах. Поэтому при изменении фамилии следует знать, как в трудовой книжке исправлять ошибочно написанную фамилию. Фамилия может поменяться и по личному заявлению, когда человек хочет сменить неблагозвучное имя или отказаться от фамилии по иным причинам. В любом случае изменение фамилии должно подтверждаться официальными документами. Виды ошибок в указании фамилии в трудовой книжке Записи, произведенные на титульном листе, должны обязательно заверяться самим работником и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. Подлинность записанных сведений подтверждается соответствующими подписями.

Такие ошибки нередки при заполнении в маленьких организациях, где нет отдела кадров и профессиональных кадровых специалистов, а документацию ведет бухгалтер или другой сотрудник по совместительству. Ошибки появляются при записи фамилии на слух, невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.  Пенсионный фонд может отказаться учитывать трудовой стаж, если фамилия в данном документе не совпадает с фамилией, указанной в паспорте.  Поэтому следует исправлять ошибки в написании фамилии в трудовой книжке сразу же после их обнаружения и не откладывать этот процесс на потом. Документы об изменении фамилии.

Ошибка в написании имени в трудовой книжке

Есть два варианта. Если последний работодатель еще существует, то следует обратиться к нему. Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху снизу либо на той же строке, где есть место записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы. Если это по каким-либо причинам невозможно например, работодатель прекратил свое существование , то придется проводить идентификацию — доказывать, что это именно ваша трудовая книжка. Вы подаете в отделение Пенсионного фонда по месту жительства письменное заявление о назначении пенсии, сохраняя у себя второй экземпляр с отметкой о приеме вашего заявления сотрудником ПФР.

Как можно исправить фамилию в трудовой книжке?

Пенсионный фонд не принимает трудовые книжки с такими неточностями, а потому следует заранее озаботиться их исправлением. Единственная организация, которая может самостоятельно исправить отчество, это та, которая заводила Вам трудовую книжку. Поэтому самое первое, что следует сделать, это съездить с трудовой книжкой на первое место работы и внести исправление. Но такой вариант возможен только, если Вы в настоящий момент не работаете, ведь российское трудовое законодательство позволяет выдать оригинал ТК на руки работнику только в 2 случаях: при увольнении и для предоставления в ПФР, что к данной ситуации применить нельзя. Если на данный момент Вы трудоустроены, Вам нужно будет взять у первого работодателя справку, подтверждающую принадлежность Вашей трудовой, и привезти её работодателю нынешнему, чтобы он исправил ошибку на основании данного документа. Не все кадровики знают, как следует вносить исправления на титульном листе, ведь в соответствующей инструкции такая тема не затрагивается. Поэтому Минтруд опубликовал разъяснения, согласно которым исправления в сведениях о работнике следует вносить идентично изменениям. Это означает, что кадровый специалист должен аккуратно зачеркнуть одной чертой "Инокентиевна", рядом написать "Иннокентьевна", на корочке ТК указать документ, на основании которого исправлена запись, поставить свою подпись и печать отдела кадров либо компании.

Ошибка в имени в трудовой книжке

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прасковья

    В стране поголовного быдла законно или призывами к совести чего-либо цивилизованно добиться невозможно. Особенно, если это мразь с дамбаса и прочее понаехавшее провинциально-сильскэ быдло. Быдло-оккупанты слов не понимают, совесть отсутствует как таковая.

  2. toiquicon

    Чувак, ти про логопеда слышал?

© 2018-2021 mpaycard.ru