+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Бухгалтерский аутсорсинг в казенном

Бухгалтерский аутсорсинг в казенном

Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы и минусы Опубликовано пользователем alexbuhgalter Сущность бухгалтерского аутсорсинга Законодательство Российской Федерации устанавливает ответственность руководителей организаций за правильность ведения бухгалтерского учета, но одновременно с этим предусматривает следующие возможные варианты реализации данного учета: - учреждение бухгалтерской службы как структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером; - введение в штат должности бухгалтера; - передача на договорных началах ведения учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; - ведение бухгалтерского учета лично. Третий пункт в настоящее время рассматривается как наиболее перспективный способ организации бухгалтерского учета в первую очередь для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых нет возможности и необходимости введения в штат должности бухгалтера. Такой способ организации учета получил название бухгалтерского аутсорсинга от англ. Целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг определяется прежде всего возможностью задействования внешних ресурсов специализированной бухгалтерской организации аутсорсера и сокращения за счет этого как стоимостных, так и временных издержек по ведению бухучета. Это ставится возможным благодаря так называемому эффекту масштаба — аутсорсинговая компания, как правило, ведет бухучет нескольких организаций, что позволяет снизить долю ее условно-постоянных затрат на каждого клиента и, как следствие, общую стоимость услуг данной организации. С целью исследования объективных предпосылок перехода на бухгалтерский аутсорсинг рассмотрим очевидные плюсы и минусы такого способа организации бухучета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы и минусы

Актуальные услуги Передача части бухгалтерских функций, а тем более бухгалтерского учета полностью на аутсорсинг — серьезный шаг для любой компании. Поэтому руководитель должен четко понимать все преимущества и недостатки такого решения. Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам.

Делается это для оптимизации бизнес-процессов — компания получает возможность сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски и, что немаловажно, сократить финансовые затраты. Иногда аутсорсинг бухгалтерии путают с привлечением внештатного бухгалтера. Это в корне неверно, поскольку аутсорсинг представляет собой передачу регулярных функций, а внештатный бухгалтер в основном выполняет эпизодические задачи.

В России первые компании, оказывающие услуги по профессиональному бухгалтерскому аутсорсингу, появились в начале Появление и стремительное развитие рынка услуг бухгалтерского аутсорсинга в России было вызвано необходимостью компаний с иностранным капиталом вести отчетность по международным стандартам.

На сегодняшний день услугами аутсорсинга пользуются множество организаций любых форм собственности, размера и сферы деятельности — от стартапов и малого бизнеса до крупных предприятий и компаний-нерезидентов.

Наиболее существенный рост суммарной выручки наблюдается как раз в сфере аутсорсинга ведения бухгалтерского и налогового учета. В условиях кризиса компании стремятся перейти на внешнее обслуживание, чтобы получить гарантированно качественный бухучет и снизить финансовые затраты.

Еще один фактор, положительно влияющий на развитие бухгалтерского аутсорсинга, — постоянное усиление администрирования в сфере налогов. Государство регулярно усложняет учет и отчетность, увеличивает штрафы даже за незначительные ошибки.

Это приводит к тому, что компании и индивидуальные предприниматели стремятся снизить риски и начинают искать надежных поставщиков бухгалтерских услуг. За год практически не изменились объемы выручки в сфере аутсорсинга подготовки отчетности по российским правилам бухгалтерского учета. Повышенным спросом пользуется услуга по электронной сдаче отчетности в налоговую инспекцию.

Что касается отраслевой структуры, то основной потребитель услуг бухгалтерского аутсорсинга — это сегмент торговли. Сюда входят услуги по аутсорсингу бухгалтерского и налогового учета — ,5 млн рублей, по расчету заработной платы — ,5 млн рублей, подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности — ,2 млн рублей.

На втором месте находится сектор нефтяной и нефтегазовой промышленности — млн рублей. Далее следуют финансовый сектор — ,1 млн рублей, электроэнергетика — ,2 млн рублей, строительство — ,6 млн рублей.

Виды бухгалтерского аутсорсинга Условно можно выделить четыре вида бухгалтерского аутсорсинга: Бухгалтерское консультирование — самый простой из них, обычно применяется в том случае, когда возникает необходимость контроля деятельности штатных бухгалтеров.

Кроме того, к услугам внешнего консультанта можно прибегнуть и тогда, когда учет и аудит бухгалтерской процедуры имеет определенную специфику, например проведение сделок с зарубежной компанией.

Но даже если бухгалтерская деятельность в компании не вызывает вопросов, периодические консультации с опытными специалистами могут быть очень полезны, особенно в области постоянно меняющегося налогового законодательства.

Выборочный аутсорсинг. Под ним понимают передачу на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчет заработной платы, подготовка статистической отчетности, подача налоговой декларации. При этом ряд взаимосвязанных функций выполняется компанией самостоятельно.

Причиной передачи бухгалтерии на частичный аутсорсинг является желание руководителя или собственника сохранить контроль за бухгалтерскими процессами. Также услугами частичного аутсорсинга пользуются те компании, которые хотят разгрузить своих сотрудников от рутинной работы при наличии большого количества однотипных операций или планируют сократить штат бухгалтерии. Полный аутсорсинг — это полное бухгалтерское обслуживание компании сторонней организацией.

При выборе этого вида организация вполне может обойтись без штатной бухгалтерии, поскольку все ее функции возьмет на себя компания-аутсорсер. Ведение учета от лица главного бухгалтера с предоставлением права подписи в документах бухгалтерского и налогового учета.

При необходимости компания-заказчик может полностью переложить право подписи на представителя компании — аутсорсера, избавив себя от необходимости тратить время на работу с документами.

Минусом такого решения является полное отсутствие контроля над деятельностью аутсорсера. Выбор того или иного способа бухгалтерского аутсорсинга зависит от специфики деятельности компании, ее финансовых возможностей и степени готовности перейти на удаленное бухгалтерское обслуживание. Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ перед наличием штатного бухгалтера или внештатного приходящего сотрудника: Снижение затрат на содержание бухгалтерии.

Для работы даже одного штатного бухгалтера требуется оборудованное рабочее место, предполагающее наличие компьютера, телефона и другой оргтехники, покупку и установку бухгалтерских программ.

При аутсорсинге у специалиста уже имеется все необходимое, включая программное обеспечение, а значит, лишних затрат не последует. Штатный сотрудник всегда вправе рассчитывать на выплату заработной платы, независимо от его присутствия на рабочем в месте в тот или иной момент отпуск, декрет, больничный и так далее. Кроме того, необходимо постоянно платить налоги и зарплату. Например, при заработной плате главного бухгалтера в 50 рублей необходимые отчисления в ПФР и ФСС составят 17 рублей, а налог на доходы физических лиц — еще рублей.

При расходах на аутсорсинг, равных тем же 50 рублей, выгода очевидна, поскольку за удаленного бухгалтера платить отчисления компания не обязана. Это делает та фирма, в которой бухгалтер числится штатным сотрудником. Еще один пункт снижения затрат — возможность вписать услуги организации-аутсорсера в расходы, НДС в этом случае принимается к вычету. Качество услуг. Поскольку в компаниях, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских услуг, все бизнес-процессы давно уже отработаны, то и решение как сложных, так и рутинных вопросов происходит гораздо быстрее.

При этом аутсорсер предлагает своему клиенту одновременную поддержку нескольких специалистов, находящихся у него в штате: юристов, специалистов по налоговому праву и трудовому законодательству. Для повышения качества работа специалиста, ведущего учет, контролируется и проверяется начальником отдела и аудитором внутреннего контроля. Оперативное реагирование на изменение законодательства и владение современными пакетами правовых и бухгалтерских программ также повышают качество оказываемых услуг и гарантируют правильное и своевременное оформление и ведение отчетности.

Если говорить о приходящем бухгалтере, то у него, как правило, нет таких возможностей, а иногда и времени для качественного решения задач, поставленных перед ним клиентом. Ответственность за результат. В случае передачи бухучета на аутсорсинг компания защищена положениями договора, по которому аутсорсер несет ответственность за причинение вреда при оказании бухгалтерских услуг в результате ошибок, упущений, утраты и повреждения документов, непреднамеренного нарушения законодательства.

Обычно в грамотно составленном договоре всегда прописаны нюансы взаимодействия заказчика и компании-исполнителя. Как правило, аутсорсер берет на себя все риски по возмещению ущерба от уплаты всех штрафов и пеней, наложенных налоговой инспекцией, поэтому он заинтересован в исключении любой возможности их возникновения. Компании, имеющие собственного бухгалтера, не застрахованы от уплаты штрафов и других санкций по причине его ошибок и недостаточной квалификации.

То же самое касается и приходящего бухгалтера — все риски компания несет самостоятельно. Поскольку аутсорсер и его клиент являются бизнес-партнерами, чьи интересы должны совпадать, то между ними заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, полученной в связи с исполнением договора, во избежание потерь и нанесения ущерба интересам клиента.

В целях обеспечения конфиденциальности могут использоваться различные варианты взаимодействия, исключающие утечку информации. В случае с приходящим бухгалтером эта проблема является наиболее серьезной, поскольку у него нет заинтересованности в процветании и развитии конкретной фирмы. Как правило, такой бухгалтер ведет учет в нескольких организациях и есть вероятность того, что информация будет передана конкурентам.

Так или иначе, преимущества бухгалтерского аутсорсинга, особенно их экономическая составляющая, уже давно оценены ведущими мировыми компаниями.

Например, у известной British Petroleum контракт на услуги аутсорсинга бухгалтерии, заключенный еще в году, действителен по сей день. Риски аутсорсинга бухгалтерского учета При несомненных преимуществах бухгалтерского аутсорсинга следует знать и о связанных с ним рисках: Риск потери репутации. Он может быть связан с неудовлетворительным оказанием услуг компанией-аутсорсером.

Риск утечки информации. При передаче учетных функций сторонней организации, так или иначе, существует проблема безопасности, связанная с утратой конфиденциальности. Операционный риск. Также может быть вызван некомпетентностью аутсорсера или использованием им несовершенных технологий. Риск снижения оперативности реагирования. В некоторых случаях возможно запоздалое реагирование на появление проблем в бухучете.

Кадровый риск. С 1 января года заемный труд бухгалтера запрещен законом, а сфера применения аутстаффинга существенно ограничена. Правомерным в настоящее время остается только классический бухгалтерский аутсорсинг. Чтобы избежать возникновения этих рисков, рекомендуется очень тщательно подходить к выбору компании-аутсорсера, а при заключении договора на обслуживание учитывать в нем все возможные нюансы.

Цены на аутсорсинг бухгалтерии Цена на услуги аутсорсинга бухгалтерии в разных компаниях может формироваться по-разному. Наиболее распространенным способом является расчет стоимости в зависимости от системы налогообложения и количества хозяйственных операций в периоде. Обычно за расчетный период принимается один месяц см. Таблица 1. Примерная стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета аутсорсинг Количество документов в месяц Расходы при применении общей системы налогообложения, руб.

Расходы при применении упрощенной системы налогообложения, руб.

Актуальные услуги Передача части бухгалтерских функций, а тем более бухгалтерского учета полностью на аутсорсинг — серьезный шаг для любой компании.

Артемова, главный бухгалтер, консультант Государством в последние годы проводится курс максимальной эффективности в использовании бюджетных средств, а также сокращение избыточных функций в государственном секторе экономики. Одним из методов подобного сокращения является передача некоторых функций управления государственным муниципальным учреждением внешним исполнителям на договорной основе. Понятие и договор аутсорсинга Аутсорсинг от англ. Главный принцип аутсорсинга, соблюдение которого является основным залогом его успешного применения: "оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других".

Если сторонняя организация в состоянии решить проблему ведения бухгалтерского учета лучше то есть с более высоким качеством за меньшие деньги , то выведение бухгалтерского учета на аутсорсинг позволяет руководителю учреждения более эффективно распределять имеющиеся финансовые ресурсы, в том числе повышать заработную плату основного персонала учреждения.

Этот вопрос наиболее актуален в образовательных, медицинских, социальных учреждениях, для которых стоит задача достижения определенных показателей средней заработной платы от значения средней заработной платы по региону. Немало уже сказано о том, что руководителю необходимо тщательно взвесить все "за" и "против" при принятии решения о передаче или оставлении в учреждении непрофильной функции. Однако следует признать, что использование аутсорсинга становится повседневной практикой для многих государственных муниципальных учреждений, и такая практика поощряется учредителями.

Например, в системе Департамента образования города Москвы с года практикуется передача на аутсорсинг образовательными учреждениями функций, не связанных с образовательной деятельностью, в частности функций бухгалтерского учета и отчетности. При этом Департамент образования активно рекомендует руководителям подведомственных учреждений передавать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на аутсорсинг с целью повышения качества, достоверности и своевременности указанных функций.

Опыт Москвы не единственный. Например, в Пермском крае Министерство образования еще в году начало систематизировать непрофильные функции учреждений и изучать возможность передачи их сторонним организациям. К настоящему времени подавляющее число образовательных учреждений, подведомственных министерству, передали бухгалтерский учет на аутсорсинг.

Более того, факт передачи непрофильных функций на аутсорсинг является одним из показателей эффективности деятельности руководителя образовательного учреждения, по которым в крае проводится аттестация.

Московский опыт ценен тем, что Департамент образования разработал подробные методические рекомендации по переходу на аутсорсинг бухгалтерских услуг и рекомендуемый типовой договор. По данному вопросу в Департаменте была создана рабочая группа, которая анкетировала учреждения в целях выяснения их отношения к аутсорсингу, проводила совещания с привлечением представителей учреждений, разрабатывала рекомендации.

Руководителям учреждений в анкете предлагалось высказать свою позицию по вопросу передачи функций ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на аутсорсинг, выбрав один из трех вариантов: 1.

Учреждение изъявляет желание передать функции ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на аутсорсинг. Учреждение готово рассматривать вопрос о передаче функций ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, требуется дополнительная информация. Учреждение не изъявляет желание передавать функции ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на аутсорсинг. При этом в случае "раздумий" предлагалось указать, какая дополнительная информация требуется для принятия решения, а в случае отказа учреждения от аутсорсинга предлагалось указать, какие меры для предотвращения финансовых нарушений и улучшения качества, своевременности и достоверности учета и отчетности будет принимать учреждение.

Отметим, что некоторыми органами власти предусмотрен не только контроль на этапе выбора варианта ведения бухгалтерского учета, но и последующий мониторинг качества его ведения. Например, пунктом 7 постановления Администрации г. Улан-Удэ от Для каждой функции, передаваемой на аутсорсинг, структурным подразделением разрабатывается система измеряемых и проверяемых показателей, по которым аутсорсером ведется соответствующая база данных.

Система мониторинга должна включать в себя совокупность качественных и количественных показателей исполнения функции. Мониторинг проводится на постоянной основе с периодичностью не реже одного раза в квартал. При снижении качества исполнения аутсорсером переданной ему на исполнение функции к нему применяются меры, установленные действующим законодательством, и штрафные санкции, указанные в контракте, договоре на аутсорсинг, либо рассматривается вопрос досрочного прекращения муниципального контракта и возврата на исполнение муниципальным учреждением переданной функции.

Показателями качества услуг аутсорсера могут служить: - своевременность обслуживания количество фактов нарушения сроков не более установленного порогового числа ; Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления. Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему. Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Бухгалтерский аутсорсинг: риск или экономия?

Взять по бесплатному доступу Сегодня все больше бюджетных учреждений культуры прибегают к услуге аутсорсинга по наиболее проблемным вопросам — налоговому, бухгалтерскому и кадровому учету.

Передача на аутсорсинг бухучета бюджетного учреждения осуществляется на основании положений Закона NoФЗ. Этот документ позволяет руководителю госучреждения передавать функцию по ведению бухучета независимой специализированной организации, заключив для этого договор. Опыт работы учреждений госсектора позволяет выделить несколько возможных моделей организации учетных функций в бюджетных организациях: штатная бухгалтерия; централизованная бухгалтерия; аутсорсинг.

В настоящее время наиболее распространенной является первая модель. Однако ее применение сопровождается массой рисков как для руководителя, так и организации в целом. Прежде всего это касается персональной ответственности руководителя за качество учета и высокой степени зависимости от человеческого фактора. Если говорить о второй модели, то на практике она оказалась недостаточно эффективной. Главная причина в данном случае заключается в том, что многие сотрудники имеют слишком узкую специализацию.

Уровень их квалификации не соответствует уровню необходимых требований. Еще одной важной причиной неэффективности централизованных бухгалтерий стало ведомственное подчинение. Такой подход стал огромной помехой в развитии многих культурных организаций. Что касается третьей модели — аутсорсинга, то она имеет целый ряд преимуществ: обеспечение комплексного подхода к выполнению непрофильных функций учреждения культуры; финансовая ответственность, в том числе и за штрафы, которые могут налагаться фискальными органами в период обслуживания; получение высокого уровня методологического и технического обеспечения с минимальными издержками Рассмотрим преимущества аутсорсинга на примере бюджетного учреждения культуры, а именно среднестатистической школы искусств.

Штат данного учреждения составляет более сорока сотрудников. Из них два работника — это сотрудники бухгалтерского отдела. Несмотря на то, что у бюджетных учреждениях культуры уровень зарплат существенно ниже, фонд оплаты труда на данную службу все равно не так мал. Выгода является очевидной.

Какие функции бухгалтерии стоит передать на аутсорсинг Если учреждение культуры принимает решение воспользоваться услугами аутсорсинга, то передавать все функции бухгалтерии необязательно.

Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга

Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга Под бухгалтерским аутсорсингом принято считать передачу ведения бухгалтерского учёта и отчётности, на условиях договора оказания возмездных услуг, сторонней компании, профессионально специализирующейся в данной области. Многие руководители субъектов малого и среднего бизнеса, для оптимизации бизнес-процессов и снижения расходов, рассматривают вариант передачи учёта на аутсорсинг сторонней компании.

Рассмотрим в этой статье плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга. Начнём с преимуществ передачи бухгалтерского учёта на аутсорсинг. Не надо оборудовать рабочее место бухгалтера, тратить деньги на мебель, компьютерную технику, ксерокс и печать документов, канцелярские товары, программное обеспечение покупку, обновление, обслуживание , оплачивать повышение квалификации бухгалтера, в связи с постоянными изменениями в области бухгалтерского и налогового законодательства.

Работа высокопрофессионального бухгалтера, постоянно повышающего свою квалификацию, стоит дорого, а каждый руководитель небольшого предприятия нацелен на извлечение максимальной прибыли из финансово-хозяйственной деятельности организации, и в первую очередь, за счёт снижения затрат.

В отличие от бухгалтера, который получает оклад вне зависимости от объёма произведённых работ, аутсорсер выставляет счёт только за оказанные услуги. При снижении активности бизнеса стоимость бухгалтерских услуг аутсорсера снижается. Кроме того, бухгалтер может уйти в длительный отпуск, например, в декрет или вовсе уволиться и руководителю придется вновь искать специалиста, вводить в курс дела, обучать специфике внутреннего учета.

Компания аутсорсер оказывает услуги непрерывно. На период отсутствия одного специалиста, аутсорсер передает его функции другому. Таким образом, руководство компании может полностью сконцентрироваться на ведении основного бизнеса, не уделяя лишнего внимания обслуживающей сфере. Недостатки бухгалтерского аутсорсинга и пути их решения: возможность утечки конфиденциальной информации; оперативность в решении срочных задач.

Этих проблем можно избежать, если: внимательно изучить договор. При необходимости посоветоваться с юристом и внести в договор свои коррективы. Прописать в договоре, либо подписать отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации; возложить обязанности по взаимодействию и своевременной передаче всех необходимых документов с аутсорсера на штатное должностное лицо. Кому нецелесообразно передавать бухгалтерский учёт на аутсорсинг.

Если ваша компания является крупной, имеющей обособленные структурные подразделения с внушительным штатом работников и большим количеством ежедневных хозяйственных операций, то целесообразнее и экономически выгоднее будет сформировать бухгалтерию как структурное подразделение организации. Если компания занимается специфической отраслью, при которой необходимо присутствие бухгалтера на рабочем месте для контроля бизнес-процессов, то правильнее будет принять бухгалтера в штат.

Как выбрать компанию-поставщика для ведения бухгалтерского учёта? Главная задача для руководителя организации —не ошибиться в выборе аутсорсера. Необходимо подойти ответственно к выбору компании, которой планируете передать ведение бухгалтерского учёта.

При выборе аутсорсера примите во внимание его деловую репутацию, проверьте, как давно и насколько положительно компания зарекомендовала себя на рынке. Почти каждая компания-аутсорсер предложит вам ознакомиться с положительными отзывами своих клиентов. Не поленитесь и попробуйте самостоятельно поискать отзывы в интернете.

В договоре прописана полная финансовая ответственность компании-аутсорсера. Выбор варианта бухгалтерского обслуживания — от самостоятельного ведения бухучета, когда мы предоставляем программу для ведения учёта и консультируем по вопросам бухгалтерского, налогового, кадрового учёта, до полной передачи на аутсорсинг всех функций бухгалтера и расчётчика зарплаты.

Удобство использования: предоставляем облачный сервис для вашей бухгалтерской базы и мобильное приложение, чтобы было легко и просто связаться с бухгалтером. Для этого достаточно просто написать в чат. Закажите пробный месяц бухгалтерского обслуживания бесплатно и оцените качество ведения бухгалтерии сами.

Автор: Абидуева Е.

Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы и минусы Опубликовано пользователем alexbuhgalter Сущность бухгалтерского аутсорсинга Законодательство Российской Федерации устанавливает ответственность руководителей организаций за правильность ведения бухгалтерского учета, но одновременно с этим предусматривает следующие возможные варианты реализации данного учета: - учреждение бухгалтерской службы как структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером; - введение в штат должности бухгалтера; - передача на договорных началах ведения учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; - ведение бухгалтерского учета лично.

Третий пункт в настоящее время рассматривается как наиболее перспективный способ организации бухгалтерского учета в первую очередь для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых нет возможности и необходимости введения в штат должности бухгалтера. Такой способ организации учета получил название бухгалтерского аутсорсинга от англ.

Целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг определяется прежде всего возможностью задействования внешних ресурсов специализированной бухгалтерской организации аутсорсера и сокращения за счет этого как стоимостных, так и временных издержек по ведению бухучета. Это ставится возможным благодаря так называемому эффекту масштаба — аутсорсинговая компания, как правило, ведет бухучет нескольких организаций, что позволяет снизить долю ее условно-постоянных затрат на каждого клиента и, как следствие, общую стоимость услуг данной организации.

С целью исследования объективных предпосылок перехода на бухгалтерский аутсорсинг рассмотрим очевидные плюсы и минусы такого способа организации бухучета. Плюсы Традиционно к числу основных плюсов организации учета по схеме аутсорсинга относят возможность нивелирования таких статей затрат как: - заработная плата штатного бухгалтера отдела бухгалтерии ; - отчисления с фонда этой заработной платы; - повышение курсов квалификации бухгалтеров; - техническое оснащение рабочих мест бухгалтеров; - установка специализированного программного обеспечения и его обновление; - приобретение специальной литературы и справочных материалов по бухучету; - закупка канцелярских принадлежностей и др.

Здесь также следует отметить, что, обращаясь к специализированным бухгалтерским компаниям, организация получает, по сути, целый штат квалифицированных специалистов за сумму часто в три, четыре раза меньшую, чем заработная плата штатного бухгалтера.

Среди прочего отдельно необходимо выделить, что переход на аутсорсинг обусловливает принципиальную возможность возмещения штрафов и неустоек за неправильное ведение бухучета за счет организации-аутсорсера в случае найма собственного бухгалтера возможность удержания таких штрафов из заработной платы бухгалтера — скорее, исключение из правил. Минусы С целью выдерживания объективности также укажем на некоторые негативные моменты, которые могут возникнуть при переходе на бухгалтерский аутсорсинг: - возможность утраты конфиденциальности внутрифирменной информации; - для крупных компаний с большим объемом хозяйственных операций — снижение оперативности в учете; - слабая контролируемость деятельности аутсорсинговых организаций; - нередко отсутствие специализации аутсорсинговых организаций на том виде экономической деятельности, который осуществляет организация-закачик.

Прописываем в договоре Указанные негативные моменты легко можно устранить путем внесения соответствующих требований к деятельности аутсорсера в пункты договора на бухгалтерское обслуживание. Данный договор является разновидностью договора возмездного оказания услуг, в котором в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации прописываются перечень услуг, обязанности и ответственность организации-аутсорсера и организации заказчика.

С учетом сказанного в число основных пунктов, определяющих ответственность фирмы аутсорсера, следует включить следующие обязательства: - составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, предоставление всех необходимых по закону сведений и отчетов в налоговые органы и органы внебюджетных фондов в объеме и сроки, установленные законодательством; - компенсация аутсорсером штрафных санкций за неправильное ведение бухгалтерского учета, в т. Объем работы Одним из ключевых пунктов в договоре на бухгалтерское обслуживание является объем работы и перечень услуг, которые возлагаются на организацию-аутсорсер — будут ли это отдельные услуги по ведению бухучета либо комплексное обслуживание от а до я , будут ли они носить разовый характер либо осуществляться на периодической основе.

Как правило, в общий перечень услуг аутсорсинговых организаций входят следующие виды деятельности: - постановка организация бухгалтерского учета, включающая в себя разработку документов, требуемых в соответствии с действующим законодательством РФ и спецификой работы Заказчика: учетная политика организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения; положение о порядке учета и расходования средств на представительские цели и оплаты услуг мобильной связи; проект приказа об утверждении лимита остатка кассы; договоры о материальной ответственности; - ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций Заказчика с использованием автоматизированных программных средств 1С, в т.

В зависимости от объема работы, который будет выполнять аутсорсер, оговариваются виды первичных документов, предоставляемых аутсорсеру и периодичность выезда его специалистов в офис организации-заказчика для сбора этой документации.

Стоимость услуг Стоимость услуг аутсорсинговой организации также находится в прямой зависимости от объема работы по ведению бухгалтерского учета. Как правило, при исчислении конечной суммы, которая будет выплачиваться заказчиком аутсорсеру ежемесячно, ежеквартально или один раз в год — указывается в договоре принимаются во внимание: режим налогообложения заказчика, объем его хозяйственных операций прежде всего количество операций по оприходованию и реализации товара, операций по кассе, расчетному счету заказчика.

Подробнее см. На практике, чтобы не пересчитывать стоимость услуг ежемесячно в зависимости от фактического объема работы аутсорсера за месяц , в договоре указывается некоторая усредненная сумма, которая может пересматриваться ежеквартально, раз в полугодие или раз в год. Подводим итоги В настоящее время сфера аутсорсинга в России постоянно развивается. Статистика свидетельствует, что бухгалтерский аутсорсинг, получивший широкое распространение на Западе, постепенно находит свое применение и в отечественной практике.

При этом правомерно сделать вывод, что для крупных компаний целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг не является однозначной и требует детального анализа в условиях конкретной управленческой ситуации. В то же время для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей переход на бухгалтерский аутсорсинг представляется сегодня единственно оптимальным и практически безальтернативным способом минимизации затрат на ведение бухгалтерского учета при одновременном соблюдении всех требований российского законодательства.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Взять по бесплатному доступу Сегодня все больше бюджетных учреждений культуры прибегают к услуге аутсорсинга по наиболее проблемным вопросам — налоговому, бухгалтерскому и кадровому учету. Передача на аутсорсинг бухучета бюджетного учреждения осуществляется на основании положений Закона NoФЗ. Этот документ позволяет руководителю госучреждения передавать функцию по ведению бухучета независимой специализированной организации, заключив для этого договор.

Артемова, главный бухгалтер, консультант Государством в последние годы проводится курс максимальной эффективности в использовании бюджетных средств, а также сокращение избыточных функций в государственном секторе экономики. Одним из методов подобного сокращения является передача некоторых функций управления государственным муниципальным учреждением внешним исполнителям на договорной основе. Понятие и договор аутсорсинга Аутсорсинг от англ.

Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга Под бухгалтерским аутсорсингом принято считать передачу ведения бухгалтерского учёта и отчётности, на условиях договора оказания возмездных услуг, сторонней компании, профессионально специализирующейся в данной области. Многие руководители субъектов малого и среднего бизнеса, для оптимизации бизнес-процессов и снижения расходов, рассматривают вариант передачи учёта на аутсорсинг сторонней компании. Рассмотрим в этой статье плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга. Начнём с преимуществ передачи бухгалтерского учёта на аутсорсинг. Не надо оборудовать рабочее место бухгалтера, тратить деньги на мебель, компьютерную технику, ксерокс и печать документов, канцелярские товары, программное обеспечение покупку, обновление, обслуживание , оплачивать повышение квалификации бухгалтера, в связи с постоянными изменениями в области бухгалтерского и налогового законодательства. Работа высокопрофессионального бухгалтера, постоянно повышающего свою квалификацию, стоит дорого, а каждый руководитель небольшого предприятия нацелен на извлечение максимальной прибыли из финансово-хозяйственной деятельности организации, и в первую очередь, за счёт снижения затрат. В отличие от бухгалтера, который получает оклад вне зависимости от объёма произведённых работ, аутсорсер выставляет счёт только за оказанные услуги. При снижении активности бизнеса стоимость бухгалтерских услуг аутсорсера снижается. Кроме того, бухгалтер может уйти в длительный отпуск, например, в декрет или вовсе уволиться и руководителю придется вновь искать специалиста, вводить в курс дела, обучать специфике внутреннего учета. Компания аутсорсер оказывает услуги непрерывно.

Владимир Елисеенко, научный сотрудник Центра региональных программ совершенствования государственного и муниципального управления НИУ ВШЭ. Источник: журнал «Казенные учреждения: учет, отчетность, налогообложение» № 6/ Не секрет, что органы государственной власти и местного самоуправления используют механизм аутсорсинга (передают осуществление своих функций сторонним организациям). Более того, в некоторых нормативных документах предложено использовать аутсорсинг в целях оптимизации (сокращения) численности госслужащих. Считается, что аутсорсинг позволяет уменьшить расходы бюджета и выполни.

Использование аутсорсинговых услуг в бюджетных учреждениях культуры

Как перейти на аутсорсинг бухгалтерского обслуживания Главы организаций часто испытывают затруднения с ведением бухгалтерского учета. В законы постоянно вносят поправки, бухгалтера неправильно составляют отчеты, а иногда и вовсе внезапно увольняются. Как поступать в таких ситуациях? Что лучше — взвалить все на свои плечи или воспользоваться услугами специальной фирмы? С одной стороны, проще подписывать готовые документы и не нервничать лишний раз. С другой, решение о переходе на бухгалтерский аутсорсинг должно быть взвешенным и обдуманным, с учетом всех плюсов и минусов для компании. Особенности аутсорсинга бухгалтерского учета Услуги аутсорсинга появились на российском рынке не так давно, но довольно быстро приобрели популярность.

Приживется ли аутсорсинг в госучреждениях

Передача услуг государственными и муниципальными учрежден Статья Все статьи Передача услуг государственными и муниципальными учреждениями на аутсорсинг другим поставщикам Аутсорсинг может рассматриваться как один из механизмов обеспечения доступа негосударственных поставщиков к оказанию услуг в социальной сфере за счет бюджетных средств. И такая практика у государственных муниципальных учреждений уже есть. Однако для применения данного инструмента существуют некоторые правовые ограничения. Кроме того, целесообразность внедрения подобной практики нуждается в критическом анализе. Этим вопросам и посвящена настоящая статья.

Аутсорсинг в бюджетной сфере

.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: плюсы и минусы подхода

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лариса

    Фух. Тарас спасибо за добрые вести .а то у меня с сыном их аж три)))

  2. atorwa

    Вчера сын сообщил любопытную вещь. Устраивался на работу в кафе и проходил трёх дневную стажировку (бариста). Ему не понравилось, что-то и он передумал туда устраиваться. Я спросила, почему он не поговорил с сотрудниками заведения, о своевременной выплате зарплаты, о том, сколько реально длится рабочий день и тд кроме пояснений начальства). В итоге он сказал, что ему никто не ответил, так как все сотрудники подписывали бумагу о неразглашении. Не могли бы вы пояснить что это могло значить? Какую такую бумагу о неразглашении они подписывали и имеет она юридическую силу?

  3. Ян

    Вопрос? Тут нашы политиканы заявили об отмене пенсий. Так ли это и какие действия в случае принятия соответствующего закона? Заранее спасибо за ответ.

  4. Лия

    Уважаемые Алексей и Александр! Ваши рассуждения построены на законах формальной логики и они правильные. Но! В УК и УПК, к сожалению, нет основополагающих принципов логики, типа все изложенное в настоящем кодексе должно соответствовать законам логики и здравому смыслу . Поэтому гособвинение и суд творят что хотят в интерпретации норм права. От некоторых умозаключений судей просто мозг ломается. А что поделать. В силе как всегда древнейший принцип российского права под названием дышло .

© 2018-2021 mpaycard.ru